报告概览

到 2034 年，全球北美办公用品市场规模预计将从 2024 年的225 亿美元增至259 亿美元左右，在预测期内复合年增长率为 1.4%从 2025 年到 2034 年。

北美办公用品市场体现了传统和现代工作必需品的动态融合，专为不断变化的工作场所模式而定制。它包括文具、办公桌用品、归档产品和技术工具，供企业、教育和家庭办公部门使用。市场的成熟度是由创新和运营效率需求推动的。

在混合工作文化的推动下，这个市场正在稳步发展。虽然数字化转型减少了纸质需求，但新的机遇存在于符合人体工学的家具、环保用品和技术集成工具中。现在的企业优先推行可持续采购，使市场转向更智能、更环保的替代品和更高生产力的工具。

根据不可持续杂志，北美被列为人均办公垃圾产生量最大的国家，超过了欧洲和亚洲。这种环境问题正在推动公共和私营部门采用循环经济模式和更环保的办公供应解决方案，从而推动新一波的可持续采购实践。

此外，EPA报告称，美国人平均每天产生4.4磅废物，这加剧了可持续办公产品的紧迫性。这为制造商提供可回收、可生物降解和可重复使用的办公用品、创造新的细分市场并影响购买行为打开了大门。

政府对可持续发展的支持也加速了创新。美国联邦绿色采购政策等计划令人鼓舞企业遵守环境标准。该法规不仅支持绿色产品需求，还重塑了整个北美的供应商和分销格局。

为此，办公用品零售商正在投资在线平台、订阅模式和直接面向消费者的渠道。这种转变提高了客户保留率并迎合了不断变化的购买偏好，尤其是适应混合工作模式的中小型企业。

与此同时，教育机构仍然是一个重要的细分市场，推动了批量采购和长期供应合同。随着学生入学人数的增加，学校在传统用品的同时投资于数字工具，创造了双重需求并增加了这两个领域的收入。

此外，技术创新正在简化办公室工作流程。智能笔、基于云的文件系统和物联网集成办公桌正在开辟一个利基市场，特别是在初创公司和技术领先的公司中。这些创新支持生产力、减少浪费并符合不断变化的工作空间期望。

合并和收购正在重塑竞争动态。分销商之间的区域整合提高了物流效率，而全球参与者则投资于北美扩张，以利用经常性需求和更高的利润。

主要要点

• 北美办公用品市场预计到 2034 年将达到 259 亿美元，高于美元到 2024 年，这一数字将达到 225 亿美元，从 2025 年到 2034 年，复合年增长率为 1.4%。
• 2024 年，在教育、企业和医疗保健行业持续需求的推动下，造纸用品以 36.2% 的市场份额引领产品领域。
• 线下由于消费者偏好批量购买和店内产品，分销在 2024 年占据主导地位，占据 88.7% 份额
• 教育机构是 2024 年的最大终端用户，由于学校、学院和大学的持续需求，占市场31.9%。

产品分析

纸张用品由于其重要作用而领先，占 36.2%

2024 年，Paper Supplies 在北美办公用品市场的副产品分析细分市场中占据主导地位，占有36.2%的份额。这种主导地位可归因于教育、企业和医疗保健领域对打印纸、便签纸和复印纸的持续需求。

装订耗材继续满足组织需求，有助于提高管理办公文档的效率。它们的结构化使用使其不可或缺，特别是在教育和企业环境中。

桌面用品也有缺点满足迫切需求，为办公室工作人员提供日常功能。整理器、订书机和剪刀等物品仍然是生产力不可或缺的一部分。

归档用​​品有助于简化文档和记录保存。它们的使用遍及物理存储仍然很重要的行业，从而增强了它们的市场地位。

书写用品在需要快速记笔记和手动注释的环境中发挥着至关重要的作用。尽管有数字替代品，钢笔、铅笔和记号笔仍保持着忠实的用户群。

“其他”部分包含各种杂项但必要的办公用品，支持整体工作流程，确保工作场所设置的连续性和便利性。

分销渠道分析

由于传统的购买行为和批量，线下占主导地位，占 88.7%采购偏好。

2024年，线下在分销渠道分析中占据主导市场地位是北美办公用品市场的一部分，占有88.7%的份额。这在很大程度上是由于对批量购买、购买前的产品检验以及与实体零售商的长期关系的偏好所驱动的。

许多机构买家，包括学校和办公室，都喜欢面对面交易，特别是对于物流和即时可用性至关重要的大订单。线下商店还支持谈判和供应商忠诚度计划，进一步巩固了该渠道的据点。

虽然由于电子商务便利性的不断提高，在线渠道正在兴起，但它们在该领域的渗透率仍然有限。大多数企业仍然更喜欢涉及实体供应商的既定采购协议。

信任因素和现场验证产品质量的能力仍然是买家倾向于线下渠道的关键原因。这种传统的购买方式在教育机构和政府机构中尤其普遍政府办公室，固定供应商合同很常见。

尽管实现了数字化，但线下分销渠道通过可靠性、成熟的网络和即时获取供应品保持了其重要性。

最终用途分析

教育机构以 31.9% 的比例领先，这是由于办公室的高容量、经常性使用所致

2024 年，教育机构在北美办公用品市场的最终用途分析领域占据主导地位，占有31.9%的份额。学校、学院和大学对纸张、书写工具和组织用品产生持续的需求，以支持学术活动。

频繁的批量采购、政府资助和基于学期的供应周期有助于该细分市场的发展。对课堂材料、行政文件和学生讲义的需求推动了持续的消费。

酒店 f满足对前台和后台用品的一致需求，从宾客登记簿到日程安排文件。虽然不像教育行业那么广泛，但酒店业仍然具有稳定的使用量。

医院需要各种办公用品来管理患者记录、处方和行政表格，使它们成为可靠的消费群体。

公司办公室依赖这些用品进行内部运营、会议和沟通流程。然而，一些数字化的采用稍微减少了依赖性。

“其他”类别涵盖了非政府组织和公共服务办公室等较小的最终用户群体，这些群体也需要可靠的必需品库存，尽管数量较少。

关键市场细分

按产品

• 纸张用品
• 装订用品
• 办公桌用品
• 填充用品
• 书写用品
• 其他

分销渠道

• 线下
• 线上

按最终用途划分

• 教育机构
• 酒店
• 医院
• 企业
• 其他

驱动因素

对符合人体工程学和以健康为导向的办公产品的需求不断增长

许多公司正在加大对符合人体工程学的椅子、站立式办公桌和健康友好的办公设置的投资。这有助于员工保持健康、舒适地工作，从而刺激市场需求。

中小企业 (SME) 正在加大办公基础设施现代化的投入。这包括更新的办公桌、数字配件和新用品，有助于推动办公用品行业的增长。

随着远程和混合工作的兴起，员工需要模仿办公环境的家庭设置。这推动了显示器、键盘、办公桌甚至照明设备的销售，使其成为一个强劲的增长领域。

电子商务让企业和企业变得更容易个人购买办公用品。在线平台可以实现快速交付、更好的交易以及获得更广泛的产品，从而支持市场扩张。

限制

不断增长的数字化减少了对传统用品的需求

数字工具正在取代纸张、笔和文件夹等传统物品。随着企业走向无纸化，对许多基本办公用品的需求正在下降。

环境规则变得越来越严格，特别是在塑料和纸张的使用方面。这迫使制造商重新考虑他们的产品并投资于环保选择，这可能会增加成本。

纸张、塑料和金属等原材料的价格经常波动。这使得办公用品生产商很难管理成本并为客户保持价格稳定。

城市地区的办公用品供应商已经饱和。由于有多种选择，新公司进入市场变得越来越困难

增长因素

智能技术在办公设备中的集成

现在更多的办公工具包括触摸屏、自动化和连接等智能功能。这使得任务变得更容易、更高效，吸引了以技术为中心的买家并推动市场增长。

定制办公供应模式和订阅服务正在变得流行。企业喜欢定期收到根据其需求量身定制的供应品，这有助于供应商建立持久的客户关系。

家庭办公室的发展正在打开新的大门。许多在家工作的人现在需要打印机、椅子和办公桌整理器，导致这一领域的需求更高。

学校和大学需要大量办公用品。与这些机构合作批量订单对于供应商来说是获得稳定业务的绝佳机会。

新兴趋势

对环保和可持续办公产品的需求激增

越来越多的客户希望使用回收或可生物降解材料制成的办公用品。公司正在采取环保选择来应对，这正在成为主要的市场趋势。

人工智能现在被用来更有效地管理库存。企业使用智能系统自动跟踪库存和补货，这正在改变供应品的管理和销售方式。

联合办公空间正在兴起。这些空间通常需要特殊类型的共享用品，例如多用户打印机和灵活的家具，从而推动利基产品需求。

基于订阅的办公供应模式正在流行。它们使企业可以轻松定期获得所需物品，无需手动重新订购，从而节省时间并确保持续可用性。

北美主要办公用品公司见解

2024 年，北美办公用品市场在数字化转型和混合工作趋势中继续发展。在主要参与者中，绘儿乐仍然是教育和创意用品领域的主导力量。尽管数字学习工具不断增加，但该品牌与学习用品的紧密联系及其在艺术和手工艺工具方面的持续创新使其始终保持相关性。

Office Depot, LLC. 正在通过扩展其数字服务和业务解决方案来适应不断变化的工作环境。该公司正在利用其庞大的分销网络和零售足迹来满足北美地区小型企业和远程工作者的需求。

Staples, Inc.通过提供技术服务、联合办公解决方案和 B2B 物流，继续将自己重新定位为零售供应商。它注重整合可持续实践和多元化服务，增强了其市场竞争力。

Deluxe Enterprise Operations 正在加强其在业务解决方案领域的影响力，特别是通过促销产品、支票和营销服务等产品。它对小企业支持的重视为传统办公用品转变的市场提供了稳定的利基市场。

这些公司以及其他公司正在引导供应链调整和消费者行为转变，在传统产品和数字解决方案之间取得平衡。虽然核心办公用品仍然具有价值，但公司的多元化和创新能力将塑造其对市场的长期影响。

市场上的主要参与者

• 比亚迪公司
• Crayola
• Office Depot, LLC.
• Staples, Inc.
• 豪华企业运营
• 3M
• Newell品牌
• Faber-Castell
• Costco
• ACCO品牌
• BIC
• Pentel Co., Ltd.
• Grand & Toy Limited
• Shoplet

近期动态

• 日期：2025 年 6 月，来自北美办公产品行业的重大消息 - TOPS 宣布收购著名办公产品制造商 Smead。这一战略联盟汇集了两个行业领导者，以提供更广泛的产品和创新，更好地为客户服务。
• 日期：2024 年 12 月，来自可持续设计前沿的消息 - MillerKnoll 成为第一家从其北美品牌组合中消除 PFAS 的办公家具制造商。这一重大举措体现了整个行业对更健康、更环保的产品的日益坚定的承诺。